【公开课】项目全过程管理控制与实践

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课程详情

·      培训议程/Agenda

Ø    08:30-08:55 签到   Register

Ø  12:00-13:00 午餐 Luncheon

Ø    09:00-10:30 培训   Training

Ø  13:00-15:30 培训 Training

Ø    10:30-10:40 茶歇   Coffee Break

Ø  15:30-15:45 茶歇 Coffee Break

Ø    10:40-12:00 培训   Training

Ø  15:45-16:30 结束Training end

 

·      概述/Overview

课程背景:

企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,企业只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。

本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。

课程将通过大量的案例分析,详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。

 

课程收益:

Ø  清楚地掌握项目管理的理念、总体框架和管理思想;

Ø  具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力。

Ø  了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具;

Ø  能够分析项目的特点并建立起适合项目的计划和控制机制;

Ø  理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训

Ø  掌握项目时间管理方法与工具,更好的做好节约时间资源,准时完成项目

Ø  掌握项目人力及沟通管理,学习目标管理和冲突管理

Ø  选择合理的时机进行项目评估,分析成败的原因,把握成功的关键要素

 

授课对象:

Ø  现有项目出现问题和项目实施不理想的项目经理及团队成员

Ø  通过理论梳理和案例重温沉淀已有经验的学员

Ø  组织中与项目相关的职能部门人员

Ø  希望提升自身职业能力的人员

Ø  获得过PMP认证,需要理论深化和实战巩固的学员

Ø  其他对项目管理感兴趣的人员

·      活动纲要/Outline

项目管理基础

l    项目及其属性

         项目的特点,项目为什么难管?

         事业环境因素、组织过程资产

l    可交付成果、相关方

         案例:项目干系人的重要性

l    项目成功的评判标准及组织决策

         案例:悉尼歌剧院项目的过程?

         组织结构对项目的制约

 

项目立项管理

l    项目的来源及商业论证

l    项目立项章程的编制

         案例:博世汽车的项目章程

l    项目经理的任命

         案例:谁才合适做项目经理?

         PMI的项目经理人才三角模型

 

项目计划管控——范围、进度计划编制

l    工作分解结构

         工作分解结构的作用

         如何编制工作分解结构

         编制工作分解结构

         分组练习:编制你的项目的工作分解结构

         WBS分解过程中的常见问题解析

l    项目进度安排

         排列活动顺序及估算活动持续时间技巧

         关键路径与关键链

         项目进度计划编制

         分组练习:编制你的项目的进度计划

         影响工期的常见要素解析

 

项目的资源与成本管控

l    项目中的主要的成本构成与支出规划;

         项目成本管理要点

         成本构成及特点

         项目成本管理流程

         成本类别

l    估算成本的方法

         项目投资估算的编制及其审核

         项目风险应对的预算编制

         编制项目成本计划基准(S曲线)

l    项目成本控制

         影响项目成本超支的因素

         实施成本控制的手段和方法

         传统成本控制方法的弊端

         基于挣值(Earned Value)的成本控制原理

          实施过程中的资源获取与管理

项目监控——进度控制

l  运用Project2016管理工期和进度

         如何结合WBS分解使用Project2016来做编制项目计划及优化工期

         项目整体计划的优化与平衡

         甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图

l  控制项目进度

 

项目监控——变更控制

l  项目的常见变更原因

         设计变更

         工程量、工期、技术规范等调整工期、资源、优先级甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图

         合同条款等

l  变更控制程序

l  变更日志及管理计划更新

 

项目监控——风险管控

      项目风险的概念及管理过程

      风险来源与识别

      风险的评估和量化

      风险应对策略及监控

      如何通过合同,规避风险

         小组讨论:案例项目风险识别及应对规划

 

项目监控——信息与沟通

l  项目实施过程中有哪些信息?

l  沟通为什么这么难?

——沟通的障碍是什么?

l  沟通的原则与方法

——有效的表达、倾听和反馈

l  常见的项目沟通场景应对

——信息发布与绩效报告

——项目例行会议

——项目月度报告

 

总结与行动计划

 

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杨老师

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